Part Synergy Dorman Custom Integration

In order to incorporate the custom integration for each warehouse we want to build a centralized structure where we gonna add all the authorization and setup details which will connect to the relevant location. In order to achieve this we will need to have a new structure with the following details:

Part Synergy Warehouse Integration (Please note this is should be added in the menu under Custom section only for Part Synergy instance)

Integration Documentation:

IPO User Guide For Customers 1.xlsx

Our IPs need to be whitelisted in order to access the IPO endpoint in production

The API Type for Dorman will be - “Dorman”

Create Order

When we are creating order via API we will have to take into consideration that we will also pick order item for export to FTP and both should work together. The trigger for order creation should be:

Part Synergy Warehouse Integration > Active = Yes Part Synergy Warehouse Integration > Create Order = Yes

Product in Order > Exported = No

Product in Order > Custom Filter = It should match the Location ID. For example, if the custom filter value is set to 2, and we’ve selected Part Synergy warehouse integration > Location (which also has an ID of 2), then the order should be picked.

Order > Status = “Ready for Shipping”

In order to push and order to the warehouse we have to generate an XML request :

Example Request body :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<aaia:ProcessPurchaseOrder xmlns:aaia="http://www.aftermarket.org/oagis"
    xmlns="http://www.openapplications.org/oagis"
    xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
    xmlns:cmn="http://www.aaiasoa.net/IPOv2/Common" cmn:environment="Production" lang="en-US" revision="1.21" xsi:schemaLocation="http://www.aftermarket.org/oagis ../OAGIS8.0/AAIA/Runtime/ProcessPurchaseOrder.xsd">
    <ApplicationArea>
        <Sender>
            <ReferenceId>ORD-030724-234210-87942</ReferenceId>
            <Confirmation>0</Confirmation>
        </Sender>
        <CreationDateTime>2024-03-07T23:42:10-0600</CreationDateTime>
        <BODId>2</BODId>
    </ApplicationArea>
    <DataArea>
        <Process confirm="Always" acknowledge="Always"/>
        <PurchaseOrder>
            <aaia:Header>
                <DocumentIds>
                    <CustomerDocumentId>
                        <Id>RA-266860914</Id>
                    </CustomerDocumentId>
                </DocumentIds>
                <DocumentReferences>
                    <QuoteDocumentReference>
                        <DocumentIds>
                            <SupplierDocumentId>
                                <Id>ORD-030724-234210-87943</Id>
                            </SupplierDocumentId>
                        </DocumentIds>
                    </QuoteDocumentReference>
                </DocumentReferences>
                <RFQDocumentReference/>
                <DocumentIds>
                    <CustomerDocumentId>
                        <Id>ORD-030724-234210-87942</Id>
                    </CustomerDocumentId>
                </DocumentIds>
                <DocumentDateTime>2024-03-07T23:42:10-0600</DocumentDateTime>
                <ShipPriorToDueDateInd>1</ShipPriorToDueDateInd>
                <DropShipInd>1</DropShipInd>
                <ReasonCode>Special</ReasonCode>
                <TransportationTerm>
                    <TermCode issuingAgency="none"/>
                    <FreightTerms>UPS-REG</FreightTerms>
                    <AccountNumber></AccountNumber>
                </TransportationTerm>
                <Parties>
                    <BillToParty>
                        <PartyId>
                            <Id>1001052</Id>
                        </PartyId>
                        <Name></Name>
                        <TaxExemptInd></TaxExemptInd>
                        <TaxId></TaxId>
                        <Addresses>
                            <Address>
                                <AddressLine></AddressLine>
                                <City></City>
                                <StateOrProvince></StateOrProvince>
                                <Country></Country>
                                <PostalCode></PostalCode>
                            </Address>
                        </Addresses>
                    </BillToParty>
                    <ShipToParty>
                        <PartyId>
                            <Id>5000001</Id>
                        </PartyId>
                        <Name>Calixto Morales</Name>
                        <TaxExemptInd></TaxExemptInd>
                        <TaxId></TaxId>
                        <Addresses>
                            <Address>
                                <AddressLine>223 S Patterson</AddressLine>
                                <City>Springfield</City>
                                <StateOrProvince>MO</StateOrProvince>
                                <PostalCode>65802</PostalCode>
                                <Country>US</Country>
                            </Address>
                        </Addresses>
                    </ShipToParty>
                    <aaia:HostParty>
                        <PartyId>
                            <Id>zzdormanipo</Id>
                        </PartyId>
                    </aaia:HostParty>
                </Parties>
            </aaia:Header>
            <aaia:Line>
                <LineNumber>1</LineNumber>
                <aaia:OrderItem>
                    <aaia:ItemIds>
                        <aaia:SupplierItemId>
                            <Id>00051</Id>
                        </aaia:SupplierItemId>
                        <aaia:SupplierCode>KKZ</aaia:SupplierCode>
                        <aaia:ManufacturerCode>KKZ</aaia:ManufacturerCode>
                    </aaia:ItemIds>
                </aaia:OrderItem>
                <OrderQuantity uom="EA">2</OrderQuantity>
                <Parties>
                    <ShipFromParty>
                        <PartyId>
                            <Id>3300</Id>
                        </PartyId>
                        <Addresses>
                            <Address>
                                <AddressLine></AddressLine>
                                <City></City>
                                <StateOrProvince></StateOrProvince>
                                <Country></Country>
                                <PostalCode></PostalCode>
                            </Address>
                        </Addresses>
                    </ShipFromParty>
                </Parties>
            </aaia:Line>
        </PurchaseOrder>
    </DataArea>
</aaia:ProcessPurchaseOrder>

Request Mapping :